Manual do Sistema

📝 O que é

O módulo principal do sistema. Permite cadastrar e gerenciar credores fixos que recebem empenhos todos os meses. Organiza os pagamentos por departamento (Administração, Saúde, Educação, Assistência Social) com controle de status (Pendente / Empenhado).

🚀 Como usar

1. 1Na tela inicial, clique em Novo Credor para cadastrar um credor fixo com nome, departamento, valor e descrição do objeto.
2. 2Use os filtros de Departamento e Status para localizar credores específicos.
3. 3Clique em um credor para expandi-lo e ver os empenhos mensais. Use o ícone de lápis para editar ou o ícone de lixeira para excluir.
4. 4Marque empenhos como Empenhado clicando no botão de status ao lado do mês correspondente.
5. 5Use Expandir Todos para ver todos os credores de uma vez e Imprimir Lote para gerar um PDF com todos os empenhos do mês.
6. 6Navegue entre meses com as setas ← → no cabeçalho para visualizar o histórico de empenhos.

📝 O que é

Usa IA (OpenRouter) para gerar automaticamente textos de descrição de empenho no padrão da administração pública. Aceita documentos (PDF, imagem) ou texto digitado como entrada e produz um texto pronto para uso.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Documentos → Texto de Empenho.
2. 2Escolha o modo: Enviar Arquivo (PDF ou imagem de nota fiscal) ou Digitar Texto com a descrição da despesa.
3. 3Preencha os campos de contexto (departamento, valor, fornecedor) conforme necessário.
4. 4Clique em Gerar Texto de Empenho e aguarde a IA processar.
5. 5Revise o texto gerado, copie-o ou baixe como arquivo de texto.

📝 O que é

Módulo para criar Recibos de Pagamento Autônomo (RPA) em PDF com todos os campos obrigatórios: dados do prestador, serviço realizado, valor bruto, deduções (INSS, ISS) e valor líquido a receber.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Documentos → RPA.
2. 2Na aba Novo RPA, preencha os dados do prestador: nome, CPF, endereço e banco.
3. 3Descreva o serviço prestado, informe o valor bruto e o período de referência.
4. 4O sistema calcula automaticamente as deduções (INSS e ISS) e exibe o valor líquido.
5. 5Clique em 🖨️ Gerar PDF para baixar o recibo pronto para assinatura.
6. 6Use 💾 Salvar para arquivar no sistema e consultar depois na aba RPAs Salvos.

📝 O que é

Utiliza inteligência artificial para analisar notas fiscais (imagem ou PDF) e identificar possíveis irregularidades: valores divergentes, dados fiscais inválidos, inconsistências nos serviços declarados e sinais de adulteração.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Documentos → Auditor de NF.
2. 2Clique em Selecionar Arquivo ou arraste a nota fiscal (PDF, JPG, PNG) para a área de upload.
3. 3Uma pré-visualização do documento é exibida. Confirme que é o arquivo correto.
4. 4Clique em Iniciar Auditoria e aguarde a análise da IA (geralmente 10–30 segundos).
5. 5Leia o relatório gerado com o resultado (Aprovado / Suspeito / Reprovado) e as justificativas.
6. 6Clique em Baixar Relatório PDF para arquivar o resultado da auditoria.

📝 O que é

Analisa o conteúdo de PDFs, imagens e documentos Word e sugere nomes padronizados automaticamente. Ideal para organizar notas fiscais, contratos e extratos bancários com nomenclatura consistente.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Ferramentas → Renomear com IA.
2. 2Arraste os arquivos para a área de upload ou clique em 📂 Selecionar arquivos. São aceitos múltiplos arquivos de uma vez.
3. 3Os arquivos aparecem na lista com status "Pendente". Clique em ✨ Processar Todos para iniciar a análise em lote.
4. 4A IA analisa cada arquivo e sugere um nome padronizado. Você pode editar o nome sugerido antes de confirmar.
5. 5Clique em ⬇️ Baixar Todos para baixar todos os arquivos renomeados de uma vez.
6. 6Confira o 🕐 Histórico para ver todas as renomeações realizadas anteriormente.

📝 O que é

Módulo para criar e gerenciar solicitações de aquisição (compras) municipais com geração automática de PDF. Suporta entrada individual por formulário ou importação em lote via arquivo de texto.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Financeiro → Aquisições.
2. 2Na aba 📝 Formulário, preencha o solicitante, empresa fornecedora e data.
3. 3Clique em + Adicionar Item para inserir cada produto/serviço com descrição, quantidade e valor unitário.
4. 4A pré-visualização à direita é atualizada em tempo real conforme você preenche.
5. 5Clique em 📄 Exportar PDF para gerar o documento de solicitação.
6. 6Para importação em lote, use a aba 📦 Lote e faça upload de um arquivo .txt no formato indicado.

📝 O que é

Quadro Kanban para organizar as atividades da equipe nas colunas: A Fazer, Em Progresso e Concluído. Os dados são salvos no servidor e ficam disponíveis para toda a equipe.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Ferramentas → Tarefas Kanban.
2. 2Clique em ➕ Nova Tarefa para abrir o modal de criação.
3. 3Preencha o título (obrigatório), descrição, prioridade (Baixa, Média, Alta) e responsável.
4. 4A tarefa criada aparece na coluna A Fazer. Arraste-a para mover entre colunas.
5. 5Clique no ícone de lápis em qualquer tarefa para editar seus detalhes.
6. 6Clique no ícone de lixeira para excluir uma tarefa (uma confirmação será solicitada).

📝 O que é

Calendário mensal para registro e acompanhamento de pagamentos programados, vencimentos e eventos importantes. Cada dia pode ter múltiplos eventos com cores e categorias diferentes.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Ferramentas → Calendário.
2. 2Navegue entre os meses usando as setas ← →.
3. 3Clique em um dia para adicionar um evento. Informe o título, hora e categoria.
4. 4Eventos existentes são exibidos diretamente no dia correspondente com indicadores coloridos.
5. 5Clique em um evento para editar ou excluir.

📝 O que é

Consulta dados cadastrais completos de empresas pelo CNPJ diretamente da Receita Federal (via CNPJá / ReceitaWS). Exibe razão social, endereço, atividades, sócios, situação cadastral e muito mais.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Ferramentas → Consulta CNPJ.
2. 2Digite o CNPJ no campo (apenas números ou formatado 00.000.000/0000-00).
3. 3Clique em Buscar ou pressione Enter.
4. 4Os dados da empresa são exibidos em cartões organizados: dados gerais, endereço, atividades e sócios.
5. 5Clique em Imprimir para gerar uma versão formatada da consulta.

📝 O que é

Módulo para importar, organizar e analisar extratos bancários da prefeitura. Usa IA para categorizar automaticamente as transações e identificar padrões de gastos e receitas.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Financeiro → Extratos Bancários.
2. 2Faça upload do arquivo de extrato (PDF ou OFX exportado do banco).
3. 3O sistema processa o arquivo e exibe as transações em uma tabela organizada.
4. 4Use os filtros de período e categoria para analisar os dados.
5. 5Exporte os dados processados para planilha se necessário.

📝 O que é

Relatório interativo de todos os empenhos cadastrados no sistema. Permite filtrar por departamento, período e status, além de exportar os dados para Excel ou imprimir.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Documentos → Rel. de Empenhos.
2. 2Use os filtros de período (mês/ano) e departamento para segmentar a visão.
3. 3A tabela exibe todos os empenhos com credor, valor, status e data.
4. 4Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar os resultados.
5. 5Use os botões de exportação para gerar Excel ou imprimir o relatório.

📝 O que é

Módulo para analisar e acompanhar tarifas bancárias cobradas nas contas da prefeitura, identificar cobranças indevidas e comparar com os limites permitidos pela regulamentação do Banco Central.

🚀 Como usar

1. 1Acesse pelo menu Financeiro → Analisador Financeiro.
2. 2Importe o extrato de tarifas fornecido pelo banco.
3. 3O sistema categoriza cada tarifa e verifica se está dentro dos limites regulatórios.
4. 4Itens marcados em vermelho indicam possíveis cobranças irregulares que merecem contestação.
5. 5Gere um relatório para apresentar ao banco ou ao setor de controle interno.

📝 O que é

Dois módulos complementares: Visor de Despesas (consulta em tempo real do portal da transparência) e Relatórios de Despesa (comparação entre períodos e histórico de gastos por categoria).

🚀 Como usar — Visor de Despesas

1. 1Acesse pelo menu Financeiro → Despesa Pública.
2. 2Selecione o período (mês/ano) e o órgão/unidade orçamentária.
3. 3Os dados são carregados automaticamente e exibidos em tabela detalhada.
4. 4Use os gráficos para visualizar a distribuição das despesas por categoria.

🚀 Como usar — Relatórios de Despesa

1. 1Acesse pelo menu Financeiro → Relatórios de Despesa.
2. 2Escolha dois períodos para comparação lado a lado.
3. 3O sistema exibe variações percentuais e destaca aumentos ou reduções significativas.
4. 4Exporte o comparativo para PDF ou Excel.

📝 O que é

Painel restrito por senha para configurar as integrações do sistema: chave da API de inteligência artificial (OpenRouter) e chave da API de consulta de CNPJ. Também permite selecionar o modelo de IA a ser utilizado em todos os módulos.

🚀 Como usar

1. 1Clique em ADM na barra de navegação principal.
2. 2Digite a senha de acesso administrativo quando solicitado.
3. 3Na seção OpenRouter (IA), cole sua chave de API no formato sk-or-v1-....
4. 4Para escolher o modelo de IA, clique em Ver Modelos e selecione o desejado na lista. Modelos gratuitos são priorizados.
5. 5Clique em Testar Chave para confirmar que a API está funcionando corretamente.
6. 6Na seção CNPJá, insira sua chave de API para aumentar o limite de consultas.
7. 7Clique em Salvar em cada seção para gravar as configurações no banco de dados do servidor.

📊 Logs do Sistema

O histórico de todas as alterações feitas no sistema pode ser consultado clicando no ícone de três pontos (⋯) no cabeçalho e selecionando Logs. Cada entrada registra a operação, o credor afetado, o valor e a data/hora.